Datenschutz
Wir freuen uns über deinen Besuch auf unserer Karriereseite karriere.publicare-gmbh.de und dein Interesse an unserem Unternehmen.
Der Schutz deiner persönlichen Daten, wie z.B. Geburtsdatum, Name, Telefonnummer, Anschrift etc., ist uns bei PubliCare ein besonderes Anliegen.
Der Zweck dieser Datenschutzerklärung besteht darin, dich über die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten zu informieren, die wir während des Bewerbungsprozesses und bei der Abgabe deiner Bewerbungsunterlagen von dir sammeln. Unsere Datenschutzpraxis steht im Einklang mit den gesetzlichen Regelungen der Datenschutzgrundverordnung der EU (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG). Die nachfolgende Datenschutzerklärung dient der Erfüllung der sich aus der DSGVO ergebenden Informationspflichten. Diese finden sich z.B. in Art. 13 und Art. 14 ff. DSGVO.
Für wen gilt diese Datenschutzerklärung und was umfasst sie?
Diese Datenschutzerklärung gilt für Besucher dieser Seiten sowie unsere Bewerber.
Die Datenschutzerklärung beschreibt die Arten personenbezogener Daten, die wir sammeln und wie wir diese Daten verwenden, verarbeiten und schützen. Sie beschreibt auch deine Datenschutzrechte, die du in Bezug auf die Verwendung deiner personenbezogenen Daten ausüben kannst. Weitere Informationen über deine Rechte und wie du diese ausüben kannst, findest du in den Abschnitten „Welche Rechte habe ich in Bezug auf meine persönlichen Daten?“ und „Wie kann ich Euch erreichen, um meine Rechte wahrzunehmen?"
Wer ist für die Verarbeitung personenbezogener Daten verantwortlich?
Verantwortlicher im Sinne des Art. 4 Nr. 7 DSGVO ist derjenige, der allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet.
Im Hinblick auf unsere Internetseite ist der Verantwortliche:
PubliCare GmbH
Am Wassermann 20-22
50829 Köln
Deutschland
E-Mail: info@publicare-gmbh.de
Tel.: 0221 709049 0
Fax: 0221 709049 9
Wer ist die Datenschutzbeauftragte und wie erreiche ich sie?
Wir haben eine Datenschutzbeauftragte gem. Art. 37 DSGVO bestellt. Unsere Datenschutzbeauftragte erreichst du unter den nachfolgenden Kontaktdaten:
Sandra Dury
Obertorstraße 1
66111 Saarbrücken
E-Mail: dsb@datenschutz-compliance.de
Tel.: 0681 9580440
Website: https://www.datenschutz-compliance.de/
Welche personenbezogenen Daten verarbeiten wir?
Grundsätzlich erheben wir alle personenbezogenen Daten, die du uns im Rahmen deiner Bewerbung zur Verfügung stellen. Das umfasst unter anderem deine Kontaktdaten, deine Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Anschreiben, frühere Berufserfahrung, Ausbildung und Zeugnisse), deinen Gehaltswunsch, die Art der gewünschten Beschäftigung und des verfügbaren Datums und in Ausnahmefällen deine Ausweisdokumente.
Auch alle weiteren Daten, die du uns während des Bewerbungsprozesses übermittelst (einschließlich aller Korrespondenzen) oder uns auf andere Art und Weise zur Verfügung stellst (beispielsweise während eines Interviews), können gesammelt und gespeichert werden. In Ausnahmefällen können hierunter auch besondere Kategorien personenbezogener Daten wie z.B. Gesundheitsdaten fallen.
Im Rahmen des Bewerbungsprozesses erheben wir personenbezogenen Daten auf unterschiedliche Weise: über unsere Webseite und unsere Social-Media-Kanäle, schriftlich oder via Telefon und Fax, und in Verbindung mit persönlich geführten Gesprächen.
Wir beziehen obige Daten auch aus anderen Quellen, beispielsweise von Jobbörsen wie Stepstone oder Monster, von Personaldienstleistern, den Referenzen, die du uns zur Verfügung stellst, sowie von Webseiten und anderen öffentlich zugänglichen Daten im Internet (z.B. Xing oder LinkedIn).
Für dein Bewerbungsverfahren erheben wir unmittelbar von dir:
Darüber hinaus erfassen wir möglicherweise Informationen, die du uns über andere Personen zur Verfügung stellen, z. B. Kontaktdaten für den Notfall.
Sollte es zum Abschluss eines Arbeitsvertrages mit dir kommen, so erheben, verarbeiten und speichern wir personenbezogene Daten gemäß den Vorschriften der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG-neu), die du uns als Arbeitnehmer bzw. selbständiger Berater zur Verfügung gestellt habst oder die während deines Arbeitsverhältnisses entstehen, soweit es zur Erfüllung unserer vertraglichen und/oder gesetzlichen Verpflichtungen erforderlich ist.
Für welche Zwecke und auf welcher Rechtsgrundlage werden deine Daten verarbeitet?
Wir erheben und verwenden deine personenbezogenen Daten, um ausgeschriebene Stellen anzubieten und das Auswahlverfahren durchführen zu können. Die von dir zur Verfügung gestellten Daten werden für die Bearbeitung deiner Bewerbung, im Falle des Zustandekommens eines Arbeitsverhältnisses auch für die Durchführung des Arbeitsverhältnisses verarbeitet.
Eine Verarbeitung für einen anderen Zweck erfolgt nicht.
Rechtsgrundlage ist dabei § 26 Abs. 1 i.V.m. Abs. 8 S. 2 BDSG (neu) sowie § 22 Abs. 1 b) BDSG (neu) oder bei öffentlichen Profilen Art. 6 f) DSGVO i.V.m. Art. 9 Abs. 2 e) DSGVO. Das berechtigte Interesse ist in diesem Fall von Dir ein übersichtliches Kurz-Profil zu erhalten, was du, i.S.d Art. 9 Abs. 2 e) DSGVO, offensichtlich öffentlich gemacht hast.
Sofern für die Verarbeitung eine Einwilligung erforderlich ist (z.B. für die Aufnahme in unseren Bewerberpool), ist die Rechtsgrundlage § 26 BDSG (neu) i.V.m. Art. 7 DSGVO.
Weiterhin können wir personenbezogene Daten über dich verarbeiten, soweit dies zur Abwehr von geltend gemachten Rechtsansprüchen aus dem Bewerbungsverfahren gegen uns erforderlich ist. Rechtsgrundlage ist dabei Art. 6 Abs. 1 b) und f) DSGVO. Das berechtigte Interesse ist beispielsweise eine Beweispflicht in einem Verfahren nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG).
Falls es zu einem Beschäftigungsverhältnis zwischen dir und uns kommt, können wir gemäß Art. 88 DSGVO und § 26 Abs. 1 BDSG (neu) die bereits von dir erhaltenen personenbezogenen Daten für Zwecke des Beschäftigungsverhältnisses weiterverarbeiten. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist
Wie lange werden deine Daten gespeichert?
Wir speichern die dich betreffenden personenbezogenen Daten in unseren Systemen so, dass du nicht länger als nötig identifiziert werden kannst.
Deine Bewerbungsunterlagen und alle weiteren dich betreffenden personenbezogenen Daten werden spätestens sechs Monate nach Übermittlung der Absageentscheidung gelöscht. Ausnahmen sind deine Einwilligungserklärung zur Speicherung der Daten über diesen Zeitraum hinaus (Bewerberpool), oder falls sonstige berechtigte Interessen des für die Verarbeitung Verantwortlichen entgegenstehen. Sonstiges berechtigtes Interesse in diesem Sinne ist beispielsweise eine Beweispflicht in einem Verfahren nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG).
Schließt du einen Anstellungsvertrag mit uns, werden die dich betreffenden personenbezogenen Daten zum Zwecke der Abwicklung des Beschäftigungsverhältnisses unter Beachtung der gesetzlichen Vorschriften und gemäß der Datenschutzerklärung für Mitarbeiter, die wir dir bei Annahme der Anstellung zukommen lassen gespeichert.
Wer bekommt deine Daten?
Wir können deine personenbezogenen Daten an Tochtergesellschaften und an mit uns verbundene Unternehmen übermitteln, soweit dies im Rahmen der unter o.g. dargelegten Zwecke und Rechtsgrundlagen zulässig ist. Im Übrigen können personenbezogene Daten in unserem Auftrag auf Basis von Verträgen nach Art. 28 DSGVO verarbeitet werden, dies insbesondere durch Anbieter von Systemen für Bewerbermanagement und Bewerberauswahlverfahren.
Darüber hinaus können wir deine personenbezogene Daten offenlegen, a) wenn wir dazu gesetzlich oder rechtlich verpflichtet sind; b) gegenüber Strafverfolgungsbehörden oder Regierungsbeamten auf der Grundlage eines rechtmäßigen Offenlegungsantrags; und c) wenn wir der Ansicht sind, dass eine Offenlegung notwendig oder angemessen ist, um körperliche Schäden oder finanzielle Verluste zu verhindern, oder im Zusammenhang mit einer Untersuchung von mutmaßlichen oder tatsächlichen betrügerischen oder illegalen Aktivitäten.
Werden deine Daten in ein Drittland übermittelt?
Sollten wir personenbezogene Daten an Dienstleister oder Konzernunternehmen außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) übermitteln, erfolgt die Übermittlung nur, soweit dem Drittland durch die EU-Kommission ein angemessenes Datenschutzniveau bestätigt wurde oder andere angemessene Datenschutzgarantien (z. B. verbindliche unternehmensinterne Datenschutzvorschriften oder EU-Standardvertragsklauseln) vorhanden sind. PubliCare und die mit uns verbundenen Unternehmen verfügen über angemessene Sicherheitsvorkehrungen zum Schutz dieser Daten, einschließlich Standardvertragsklauseln.
Welche Rechte hast du in Bezug auf deine persönlichen Daten?
Auskunftsanspruch
Du hast das Recht, eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob wir personenbezogene Daten von dir verarbeiten. Sofern dies der Fall ist, hast du ein Recht auf Auskunft über die in Art. 15 Abs. 1 DSGVO benannten Informationen, soweit nicht die Rechte und Freiheiten anderer Personen beeinträchtigt werden (vgl. Art. 15 Abs. 4 DSGVO). Gerne stellen wir dir auch eine Kopie der Daten zur Verfügung.
Berichtigungsanspruch
Du hast gem. Art. 16 DSGVO das Recht, bei uns ggf. falsch hinterlegte personenbezogene Daten (wie z.B. Adresse, Name, etc.) jederzeit korrigieren zu lassen. Auch kannst du jederzeit eine Vervollständigung der bei uns gespeicherten Daten verlangen. Eine entsprechende Anpassung erfolgt unverzüglich.
Recht auf Löschung
Du hast gem. Art. 17 Abs. Abs. 1 DSGVO das Recht darauf, dass wir die über dich erhobenen personenbezogenen Daten löschen, wenn
Das Recht besteht gem. Art. 17 Abs. 3 DSGVO dann nicht, wenn
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Gem. Art. 18 Abs. 1 DSGVO hast du in einzelnen Fällen das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten zu verlangen.
Dies ist dann der Fall, wenn
Recht auf Widerruf
Sofern du uns eine ausdrückliche Einwilligung in die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten erteilt hast (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO bzw. Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO) kannst du diese jederzeit widerrufen. Bitte beachte, dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung hierdurch nicht berührt wird.
Recht auf Widerspruch
Du hast gem. Art. 21 DSGVO das Recht, jederzeit gegen die Verarbeitung dich betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. f (im Rahmen eines berechtigten Interesses) erhoben worden sind, Widerspruch einzulegen. Das Recht steht dir nur zu, wenn gegen die Speicherung und Verarbeitung besondere Umstände sprechen.
Recht auf Datenübertragbarkeit
Du hast gem. Art. 20 DSGVO einen Anspruch auf Übermittlung der dich betreffenden personenbezogenen Daten. Die Daten werden von uns in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zur Verfügung gestellt. Die Daten können hierbei wahlweise an dich selbst oder an einen von dir benannten Verantwortlichen übersendet werden.
Wir stellen dir auf Anfrage gem. Art. 20 Abs. 1 DSGVO folgende Daten bereit:
Die Übertragung der personenbezogenen Daten direkt an einen von Ihnen gewünschten Verantwortlichen werden wir vornehmen, soweit dies technisch machbar ist. Bitte beachte, dass wir Daten, die in die Freiheiten und Rechte anderer Personen eingreifen gem. Art. 20 Abs. 4 DSGVO nicht übertragen dürfen.
Beschwerderecht
Sofern du den Verdacht hast, dass deine Daten von uns rechtswidrig verarbeitet werden, kannst du selbstverständlich jederzeit eine gerichtliche Klärung der Problematik herbeiführen. Zudem steht dir jede andere rechtliche Möglichkeit offen. Unabhängig davon steht dir gem. Art. 77 Abs. 1 DSGVO die Möglichkeit zur Verfügung, dich an eine Aufsichtsbehörde zu wenden. Das Beschwerderecht gem. Art. 77 DSGVO steht dir in dem EU-Mitgliedstaat deines Aufenthaltsortes, deines Arbeitsplatzes und/oder des Ortes des vermeintlichen Verstoßes zu, d.h. du kannst die Aufsichtsbehörde, an die du sich wendest, aus den oben genannten Orten wählen. Die Aufsichtsbehörde, bei der die Beschwerde eingereicht wurde, unterrichtet dich dann über den Stand und die Ergebnisse deiner Eingabe, einschließlich der Möglichkeit eines gerichtlichen Rechtsbehelfs gem. Art. 78 DSGVO.
Die für die PubliCare GmbH zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Nordrhein-Westfalen
Postfach 20 04 44
40102 Düsseldorf
Tel.: 0211/38424-0
Fax: 0211/38424-10
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de
Wie kann ich euch erreichen, um meine Rechte wahrzunehmen?
Beruht die Verarbeitung auf der Einwilligung gemäß Art. 7 DSGVO, kannst du deine Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft bei einer der folgenden Stellen widerrufen:
Recruiting:
PubliCare GmbH
Mail: karriere@publicare-gmbh.de
Datenschutzbeauftragter (Extern):
Sandra Dury
Obertorstraße 1
66111 Saarbrücken
Deutschland
E-Mail: dsb@datenschutz-compliance.de
Tel.: 0681 9580440
Website: https://www.datenschutz-compliance.de/
Der Schutz deiner persönlichen Daten, wie z.B. Geburtsdatum, Name, Telefonnummer, Anschrift etc., ist uns bei PubliCare ein besonderes Anliegen.
Der Zweck dieser Datenschutzerklärung besteht darin, dich über die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten zu informieren, die wir während des Bewerbungsprozesses und bei der Abgabe deiner Bewerbungsunterlagen von dir sammeln. Unsere Datenschutzpraxis steht im Einklang mit den gesetzlichen Regelungen der Datenschutzgrundverordnung der EU (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG). Die nachfolgende Datenschutzerklärung dient der Erfüllung der sich aus der DSGVO ergebenden Informationspflichten. Diese finden sich z.B. in Art. 13 und Art. 14 ff. DSGVO.
Für wen gilt diese Datenschutzerklärung und was umfasst sie?
Diese Datenschutzerklärung gilt für Besucher dieser Seiten sowie unsere Bewerber.
Die Datenschutzerklärung beschreibt die Arten personenbezogener Daten, die wir sammeln und wie wir diese Daten verwenden, verarbeiten und schützen. Sie beschreibt auch deine Datenschutzrechte, die du in Bezug auf die Verwendung deiner personenbezogenen Daten ausüben kannst. Weitere Informationen über deine Rechte und wie du diese ausüben kannst, findest du in den Abschnitten „Welche Rechte habe ich in Bezug auf meine persönlichen Daten?“ und „Wie kann ich Euch erreichen, um meine Rechte wahrzunehmen?"
Wer ist für die Verarbeitung personenbezogener Daten verantwortlich?
Verantwortlicher im Sinne des Art. 4 Nr. 7 DSGVO ist derjenige, der allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet.
Im Hinblick auf unsere Internetseite ist der Verantwortliche:
PubliCare GmbH
Am Wassermann 20-22
50829 Köln
Deutschland
E-Mail: info@publicare-gmbh.de
Tel.: 0221 709049 0
Fax: 0221 709049 9
Wer ist die Datenschutzbeauftragte und wie erreiche ich sie?
Wir haben eine Datenschutzbeauftragte gem. Art. 37 DSGVO bestellt. Unsere Datenschutzbeauftragte erreichst du unter den nachfolgenden Kontaktdaten:
Sandra Dury
Obertorstraße 1
66111 Saarbrücken
E-Mail: dsb@datenschutz-compliance.de
Tel.: 0681 9580440
Website: https://www.datenschutz-compliance.de/
Welche personenbezogenen Daten verarbeiten wir?
Grundsätzlich erheben wir alle personenbezogenen Daten, die du uns im Rahmen deiner Bewerbung zur Verfügung stellen. Das umfasst unter anderem deine Kontaktdaten, deine Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Anschreiben, frühere Berufserfahrung, Ausbildung und Zeugnisse), deinen Gehaltswunsch, die Art der gewünschten Beschäftigung und des verfügbaren Datums und in Ausnahmefällen deine Ausweisdokumente.
Auch alle weiteren Daten, die du uns während des Bewerbungsprozesses übermittelst (einschließlich aller Korrespondenzen) oder uns auf andere Art und Weise zur Verfügung stellst (beispielsweise während eines Interviews), können gesammelt und gespeichert werden. In Ausnahmefällen können hierunter auch besondere Kategorien personenbezogener Daten wie z.B. Gesundheitsdaten fallen.
Im Rahmen des Bewerbungsprozesses erheben wir personenbezogenen Daten auf unterschiedliche Weise: über unsere Webseite und unsere Social-Media-Kanäle, schriftlich oder via Telefon und Fax, und in Verbindung mit persönlich geführten Gesprächen.
Wir beziehen obige Daten auch aus anderen Quellen, beispielsweise von Jobbörsen wie Stepstone oder Monster, von Personaldienstleistern, den Referenzen, die du uns zur Verfügung stellst, sowie von Webseiten und anderen öffentlich zugänglichen Daten im Internet (z.B. Xing oder LinkedIn).
Für dein Bewerbungsverfahren erheben wir unmittelbar von dir:
- Kontaktinformationen (z.B. Name, Postanschrift, E-Mail-Adresse und Telefonnummer)
- Benutzername und Passwort, wenn du dich auf unseren Webseiten oder Apps registrierst
- Beruflicher Werdegang und Bildungsweg
- Geburtsdatum
- Geschlecht
- Staatsangehörigkeit und Status bezüglich der Arbeitserlaubnis
- Informationen aus Referenzen
- Angaben, die in deinem Lebenslauf enthalten sind, sowie Informationen, die du uns über deine beruflichen Interessen zur Verfügung stellst und sonstige Angaben zu deinen beruflichen Qualifikationen, Sprachkenntnisse und sonstige berufsbezogene Fähigkeiten.
- Behinderungen und gesundheitsbezogene Informationen
Darüber hinaus erfassen wir möglicherweise Informationen, die du uns über andere Personen zur Verfügung stellen, z. B. Kontaktdaten für den Notfall.
Sollte es zum Abschluss eines Arbeitsvertrages mit dir kommen, so erheben, verarbeiten und speichern wir personenbezogene Daten gemäß den Vorschriften der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG-neu), die du uns als Arbeitnehmer bzw. selbständiger Berater zur Verfügung gestellt habst oder die während deines Arbeitsverhältnisses entstehen, soweit es zur Erfüllung unserer vertraglichen und/oder gesetzlichen Verpflichtungen erforderlich ist.
Für welche Zwecke und auf welcher Rechtsgrundlage werden deine Daten verarbeitet?
Wir erheben und verwenden deine personenbezogenen Daten, um ausgeschriebene Stellen anzubieten und das Auswahlverfahren durchführen zu können. Die von dir zur Verfügung gestellten Daten werden für die Bearbeitung deiner Bewerbung, im Falle des Zustandekommens eines Arbeitsverhältnisses auch für die Durchführung des Arbeitsverhältnisses verarbeitet.
Eine Verarbeitung für einen anderen Zweck erfolgt nicht.
Rechtsgrundlage ist dabei § 26 Abs. 1 i.V.m. Abs. 8 S. 2 BDSG (neu) sowie § 22 Abs. 1 b) BDSG (neu) oder bei öffentlichen Profilen Art. 6 f) DSGVO i.V.m. Art. 9 Abs. 2 e) DSGVO. Das berechtigte Interesse ist in diesem Fall von Dir ein übersichtliches Kurz-Profil zu erhalten, was du, i.S.d Art. 9 Abs. 2 e) DSGVO, offensichtlich öffentlich gemacht hast.
Sofern für die Verarbeitung eine Einwilligung erforderlich ist (z.B. für die Aufnahme in unseren Bewerberpool), ist die Rechtsgrundlage § 26 BDSG (neu) i.V.m. Art. 7 DSGVO.
Weiterhin können wir personenbezogene Daten über dich verarbeiten, soweit dies zur Abwehr von geltend gemachten Rechtsansprüchen aus dem Bewerbungsverfahren gegen uns erforderlich ist. Rechtsgrundlage ist dabei Art. 6 Abs. 1 b) und f) DSGVO. Das berechtigte Interesse ist beispielsweise eine Beweispflicht in einem Verfahren nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG).
Falls es zu einem Beschäftigungsverhältnis zwischen dir und uns kommt, können wir gemäß Art. 88 DSGVO und § 26 Abs. 1 BDSG (neu) die bereits von dir erhaltenen personenbezogenen Daten für Zwecke des Beschäftigungsverhältnisses weiterverarbeiten. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist
Wie lange werden deine Daten gespeichert?
Wir speichern die dich betreffenden personenbezogenen Daten in unseren Systemen so, dass du nicht länger als nötig identifiziert werden kannst.
Deine Bewerbungsunterlagen und alle weiteren dich betreffenden personenbezogenen Daten werden spätestens sechs Monate nach Übermittlung der Absageentscheidung gelöscht. Ausnahmen sind deine Einwilligungserklärung zur Speicherung der Daten über diesen Zeitraum hinaus (Bewerberpool), oder falls sonstige berechtigte Interessen des für die Verarbeitung Verantwortlichen entgegenstehen. Sonstiges berechtigtes Interesse in diesem Sinne ist beispielsweise eine Beweispflicht in einem Verfahren nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG).
Schließt du einen Anstellungsvertrag mit uns, werden die dich betreffenden personenbezogenen Daten zum Zwecke der Abwicklung des Beschäftigungsverhältnisses unter Beachtung der gesetzlichen Vorschriften und gemäß der Datenschutzerklärung für Mitarbeiter, die wir dir bei Annahme der Anstellung zukommen lassen gespeichert.
Wer bekommt deine Daten?
Wir können deine personenbezogenen Daten an Tochtergesellschaften und an mit uns verbundene Unternehmen übermitteln, soweit dies im Rahmen der unter o.g. dargelegten Zwecke und Rechtsgrundlagen zulässig ist. Im Übrigen können personenbezogene Daten in unserem Auftrag auf Basis von Verträgen nach Art. 28 DSGVO verarbeitet werden, dies insbesondere durch Anbieter von Systemen für Bewerbermanagement und Bewerberauswahlverfahren.
Darüber hinaus können wir deine personenbezogene Daten offenlegen, a) wenn wir dazu gesetzlich oder rechtlich verpflichtet sind; b) gegenüber Strafverfolgungsbehörden oder Regierungsbeamten auf der Grundlage eines rechtmäßigen Offenlegungsantrags; und c) wenn wir der Ansicht sind, dass eine Offenlegung notwendig oder angemessen ist, um körperliche Schäden oder finanzielle Verluste zu verhindern, oder im Zusammenhang mit einer Untersuchung von mutmaßlichen oder tatsächlichen betrügerischen oder illegalen Aktivitäten.
Werden deine Daten in ein Drittland übermittelt?
Sollten wir personenbezogene Daten an Dienstleister oder Konzernunternehmen außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) übermitteln, erfolgt die Übermittlung nur, soweit dem Drittland durch die EU-Kommission ein angemessenes Datenschutzniveau bestätigt wurde oder andere angemessene Datenschutzgarantien (z. B. verbindliche unternehmensinterne Datenschutzvorschriften oder EU-Standardvertragsklauseln) vorhanden sind. PubliCare und die mit uns verbundenen Unternehmen verfügen über angemessene Sicherheitsvorkehrungen zum Schutz dieser Daten, einschließlich Standardvertragsklauseln.
Welche Rechte hast du in Bezug auf deine persönlichen Daten?
Auskunftsanspruch
Du hast das Recht, eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob wir personenbezogene Daten von dir verarbeiten. Sofern dies der Fall ist, hast du ein Recht auf Auskunft über die in Art. 15 Abs. 1 DSGVO benannten Informationen, soweit nicht die Rechte und Freiheiten anderer Personen beeinträchtigt werden (vgl. Art. 15 Abs. 4 DSGVO). Gerne stellen wir dir auch eine Kopie der Daten zur Verfügung.
Berichtigungsanspruch
Du hast gem. Art. 16 DSGVO das Recht, bei uns ggf. falsch hinterlegte personenbezogene Daten (wie z.B. Adresse, Name, etc.) jederzeit korrigieren zu lassen. Auch kannst du jederzeit eine Vervollständigung der bei uns gespeicherten Daten verlangen. Eine entsprechende Anpassung erfolgt unverzüglich.
Recht auf Löschung
Du hast gem. Art. 17 Abs. Abs. 1 DSGVO das Recht darauf, dass wir die über dich erhobenen personenbezogenen Daten löschen, wenn
- die Daten entweder nicht mehr benötigt werden;
- aufgrund des Widerrufs deiner Einwilligung die Rechtsgrundlage der Verarbeitung ersatzlos entfallen ist;
- du Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben und keine berechtigten Gründe für die Verarbeitung vorliegen;
- deine Daten unrechtmäßig verarbeitet werden;
- eine rechtliche Verpflichtung dies erfordert oder eine Erhebung gem. Art. 8 Abs. 1 DSGVO stattgefunden hat.
Das Recht besteht gem. Art. 17 Abs. 3 DSGVO dann nicht, wenn
- die Verarbeitung zur Ausübung des Rechtes auf freie Meinungsäußerung und Information erforderlich ist;
- deine Daten auf Grundlage einer rechtlichen Verpflichtung erhoben worden sind;
- die Verarbeitung aus Gründen des öffentlichen Interesses erforderlich ist;
- die Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich sind.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Gem. Art. 18 Abs. 1 DSGVO hast du in einzelnen Fällen das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten zu verlangen.
Dies ist dann der Fall, wenn
- die Richtigkeit der personenbezogenen Daten von dir bestritten wird;
- die Verarbeitung unrechtmäßig ist und du einer Löschung nicht zustimmst;
- die Daten nicht länger für den Verarbeitungszweck benötigt werden, aber die erhobenen Daten der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dienen;
- ein Widerspruch gegen die Verarbeitung gem. Art. 21 Abs. 1 DSGVO eingelegt worden ist und noch unklar ist, welche Interessen überwiegen.
Recht auf Widerruf
Sofern du uns eine ausdrückliche Einwilligung in die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten erteilt hast (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO bzw. Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO) kannst du diese jederzeit widerrufen. Bitte beachte, dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung hierdurch nicht berührt wird.
Recht auf Widerspruch
Du hast gem. Art. 21 DSGVO das Recht, jederzeit gegen die Verarbeitung dich betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. f (im Rahmen eines berechtigten Interesses) erhoben worden sind, Widerspruch einzulegen. Das Recht steht dir nur zu, wenn gegen die Speicherung und Verarbeitung besondere Umstände sprechen.
Recht auf Datenübertragbarkeit
Du hast gem. Art. 20 DSGVO einen Anspruch auf Übermittlung der dich betreffenden personenbezogenen Daten. Die Daten werden von uns in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zur Verfügung gestellt. Die Daten können hierbei wahlweise an dich selbst oder an einen von dir benannten Verantwortlichen übersendet werden.
Wir stellen dir auf Anfrage gem. Art. 20 Abs. 1 DSGVO folgende Daten bereit:
- Daten, die aufgrund einer ausdrücklichen Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO oder Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO erhoben wurden;
- Daten, die wir gemäß gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO im Rahmen bestehender Verträge von Ihnen erhalten haben;
- Daten, die im Rahmen eines automatisierten Verfahrens verarbeitet worden sind.
Die Übertragung der personenbezogenen Daten direkt an einen von Ihnen gewünschten Verantwortlichen werden wir vornehmen, soweit dies technisch machbar ist. Bitte beachte, dass wir Daten, die in die Freiheiten und Rechte anderer Personen eingreifen gem. Art. 20 Abs. 4 DSGVO nicht übertragen dürfen.
Beschwerderecht
Sofern du den Verdacht hast, dass deine Daten von uns rechtswidrig verarbeitet werden, kannst du selbstverständlich jederzeit eine gerichtliche Klärung der Problematik herbeiführen. Zudem steht dir jede andere rechtliche Möglichkeit offen. Unabhängig davon steht dir gem. Art. 77 Abs. 1 DSGVO die Möglichkeit zur Verfügung, dich an eine Aufsichtsbehörde zu wenden. Das Beschwerderecht gem. Art. 77 DSGVO steht dir in dem EU-Mitgliedstaat deines Aufenthaltsortes, deines Arbeitsplatzes und/oder des Ortes des vermeintlichen Verstoßes zu, d.h. du kannst die Aufsichtsbehörde, an die du sich wendest, aus den oben genannten Orten wählen. Die Aufsichtsbehörde, bei der die Beschwerde eingereicht wurde, unterrichtet dich dann über den Stand und die Ergebnisse deiner Eingabe, einschließlich der Möglichkeit eines gerichtlichen Rechtsbehelfs gem. Art. 78 DSGVO.
Die für die PubliCare GmbH zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Nordrhein-Westfalen
Postfach 20 04 44
40102 Düsseldorf
Tel.: 0211/38424-0
Fax: 0211/38424-10
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de
Wie kann ich euch erreichen, um meine Rechte wahrzunehmen?
Beruht die Verarbeitung auf der Einwilligung gemäß Art. 7 DSGVO, kannst du deine Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft bei einer der folgenden Stellen widerrufen:
Recruiting:
PubliCare GmbH
Mail: karriere@publicare-gmbh.de
Datenschutzbeauftragter (Extern):
Sandra Dury
Obertorstraße 1
66111 Saarbrücken
Deutschland
E-Mail: dsb@datenschutz-compliance.de
Tel.: 0681 9580440
Website: https://www.datenschutz-compliance.de/