Teamleitung Faktura (m/w/d)

PubliCare GmbH Jobportal
Köln

Vollzeit
Publiziert: 06.06.2025

Wer sind wir? Eines der erfolgreichsten Homecare Unternehmen!

Bei uns beginnt alles mit Wertschätzung, Respekt und Kommunikation auf Augenhöhe: weil unsere Mitarbeiter:innen nur dann bestmögliche Ergebnisse erzielen, wenn sie persönlich hinter PubliCare stehen.
Täglich kümmern sich über 800 Kolleg:innen mit Herzblut und Engagement um eine professionelle Beratung, Anleitung und Belieferung unserer Patient:innen mit medizinischen Hilfsmitteln.

Was machst du bei uns? Du führst das Abrechnungsteam, steuerst Prozesse und sorgst für eine reibungslose Leistungserbringung!

Du organisierst das Tagesgeschäft unter Berücksichtigung der spezifischen Kennzahlen und unserer internen Zielvorgaben.
Du übernimmst die Verantwortung für die korrekte Abrechnung aller erbrachten Leistungen gemäß den vertraglichen und gesetzlichen Vorgaben gegenüber Krankenkassen und weiteren Kostenträgern.
Du stellst sicher, dass alle abrechnungsrelevanten Dokumente effizient und korrekt digital erfasst und rechtzeitig bereitgestellt werden.
Du sorgst für eine zeitnahe und reibungslose Erstellung der Abrechnung sowie die rechtzeitige Schaffung aller dafür nötigen Voraussetzungen.
Du bist zentraler Ansprechpartner für alle fachlichen Fragen im Bereich Abrechnung und Dokumentenmanagement.
Zu deinen Aufgaben gehört auch die regelmäßige Analyse der abteilungsbezogenen KPIs und die Erstellung aussagekräftiger Berichte.
Du gibst Ausbuchungen und Gutschriften gemäß unserer internen Richtlinien frei.
Du leitest eigenständig Projekte im Bereich Faktura und setzt die gemeinsam mit der Geschäftsführung definierten Ziele um.
Du ergreifst geeignete Gegenmaßnahmen bei Abweichungen zwischen IST- und PLAN-Werten.
Du optimierst kontinuierlich Prozesse sowie Schnittstellen innerhalb deines Teams und in die angrenzenden Fachbereiche hinein.
Du dokumentierst alle relevanten Erkenntnisse, Prozesse und Vereinbarungen nachvollziehbar und sorgst für deren gezielte Weitergabe an relevante Schnittstellen.
Du förderst aktiv die bereichsübergreifende Zusammenarbeit im Unternehmen, unterstützt den Wissenstransfer und trägst zur Weiterentwicklung unseres organisatorischen Know-hows bei.

Was bringst du zu uns mit? Motivation, Zahlenaffinität und Genauigkeit!

Du bringst mehrjährige Berufserfahrung in der Hilfsmittelabrechnung mit Krankenkassen und Versicherungen mit – idealerweise ergänzt durch fundierte Führungserfahrung.
Du kennst dich sehr gut mit den abrechnungsrelevanten Vorschriften im Homecare-Markt aus, insbesondere mit den §§ 300 und 302 SGB V, und verfügst über ein gutes Verständnis der Kassenverträge sowie der relevanten Prozesse und Produkte bei PubliCare.
Du arbeitest routiniert mit Dynamics NAV/Kumavision, Power BI, MS Office und Saperion DMS und kennst dich auch mit CWA/Smart Process gut aus.
Du hast ein starkes organisatorisches Talent, analysierst komplexe Zusammenhänge strukturiert und bringst Erfahrung im Projektmanagement mit.
Außerdem führst du mit Klarheit, Zielorientierung und Optimismus – und verstehst es, dein Team zu motivieren, weiterzuentwickeln und Verantwortung zu übergeben.
Lernbereitschaft, Eigenverantwortung und werteorientiertes Handeln zeichnen dich ebenso aus wie ein konstruktiver Umgang mit Konflikten und die Fähigkeit, Entscheidungen selbstbewusst zu treffen.

Was bieten wir dir? Den Unterschied!

Du-Kultur ab dem ersten Kontakt
Hilfsbereite und sympathische Kolleg:innen machen das Ankommen bei PubliCare leicht
Ein Team, in dem deine Meinung zählt und du deine Fähigkeiten und Stärken einbringen kannst
Step by Step Einarbeitung bei unseren internen Trainer:innen
Moderne Büroräume und hochwertige Büroausstattung
Kostenlose Parkplätze und Erreichbarkeit mit ÖPNV
Regelmäßige Feedback- und Mitarbeitergespräche zur persönlichen Entwicklung
Eine langfristige Perspektive in einem stabilen Unternehmen
Benefits wie: BONAGO-Mitarbeiterkarte, Kindergartenzuschuss, Jobrad, Deutschlandticket, betriebliche Altersvorsorge (mit 20 % Zuschuss) und Geschenke z. B. zum Jubiläum oder mal zwischendurch
30 Urlaubstage im Jahr sind bei uns selbstverständlich