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Personalsachbearbeiter:in

  • Köln
  • Präsenz / Mobil
  • Vollzeit
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Wer sind wir? Eines der erfolgreichsten Homecare Unternehmen!

Bei uns beginnt alles mit Wertschätzung, Respekt und Kommunikation auf Augenhöhe: weil unsere Mitarbeiter:innen nur dann bestmögliche Ergebnisse erzielen, wenn sie persönlich hinter PubliCare stehen.
Täglich kümmern sich über 800 Kolleg:innen mit Herzblut und Engagement um eine professionelle Beratung, Anleitung und Belieferung unserer Patient:innen mit medizinischen Hilfsmitteln.

Was machst du bei uns?

  • Du steuerst zusammen mit dem Team den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus vom Eintritt bis zum Austritt
  • Du stehst unseren Mitarbeiter:innen, unseren Führungskräften und externen Dritten (z.B. Behörden, Krankenkassen, etc.) bei Fragen zur Verfügung und findest Lösungen
  • Du unterstützt darüber hinaus bei der Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung (Datev/Lohn & Gehalt), im Melde- und Bescheinigungswesen sowie aller vor- und nachbereitenden Aufgaben
  • Die Pflege von Personalstammdaten, die Pflege der digitalen Personalakte sowie die Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und Arbeitszeugnissen gehört zu deinen Aufgaben
  • Du erstellst Auswertungen und Statistiken, übernimmst anfallende Tätigkeiten im Personalbereich für Monats- & Jahresabschlüsse, sowie Reports von HR Kennzahlen
  • Du bist Ansprechpartner:in als Schnittstelle zur Finanzbuchhaltung und dem Controlling
  • Du organisierst das Onboarding von neuen Mitarbeiter:innen in Absprache mit den Führungskräften
  • Du bearbeitest Sonderthemen und Projekten, z.B. im Rahmen der Digitalisierung
  • Du wirkst mit bei der Einführung neuer HR IT-Lösungen und sinnvolle Integration dieser in die bestehende IT-Landschaft

Was bringst du zu uns mit?

  • Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation als Personalfachkauffrau/-mann (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
  • wir wünschen uns von dir eine fundierte und mehrjährige Berufserfahrung in den Bereichen Personalverwaltung und vor allem Entgeltabrechnung 
  • Du hast dir in den letzten Jahren sehr gute Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht sowie Arbeits- und Betriebsverfassungsrecht angeeignet
  • Du bist erfahren im Umgang mit MS Office Anwendungen und Datev (Lohn & Gehalt) idealerweise hast du auch Erfahrung mit Microsoft Dynamics (365 Business Central)
  • Deine Hands-on-Mentalität und Spaß an der Umsetzung von HR-Themen mit IT Bezug zeichnen dich ebenso aus wie deine eigenständige, kunden- und serviceorientierte Arbeitsweise

Was bieten wir Dir? Den Unterschied!

  • Du-Kultur ab dem ersten Kontakt 
  • Hilfsbereite und sympathische Kolleg:innen machen das Ankommen bei PubliCare leicht 
  • Ein Team, in dem deine Meinung zählt und du deine Fähigkeiten und Stärken einbringen kannst 
  • Flexible Arbeitszeiten mit 2 Tagen Homeoffice-Option
  • Moderne Büroräume und hochwertige Büroausstattung 
  • Kostenlose Parkplätze und Erreichbarkeit mit ÖPNV 
  • Regelmäßige Feedback- und Mitarbeitergespräche zur persönlichen Entwicklung 
  • Eine langfristige Perspektive in einem stabilen Unternehmen 
  • Benefits wie: BONAGO-Mitarbeiterkarte, Kindergartenzuschuss, Jobrad, Deutschlandticket, betriebliche Altersvorsorge (mit 20 % Zuschuss) und Geschenke     z. B. zum Jubiläum oder mal zwischendurch 
  • 30 Urlaubstage im Jahr sind bei uns selbstverständlich 

Wie erreichst Du uns?

PubliCare GmbH 
Personalabteilung  
Am Wassermann 20-22 
50829 Köln

Weitere Infos findest Du auf unserer Internetseite www.publicare-gmbh.de