Mitarbeiter (m/w/d) Buchhaltung - Schwerpunkt Reisekosten - Elternzeitbefristung für 24 Monate!

Köln
Finanzen, Controlling

Vollzeit
Publiziert: 15.01.2026

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Wer sind wir? Eines der erfolgreichsten Homecare Unternehmen!

Bei uns beginnt alles mit Wertschätzung, Respekt und Kommunikation auf Augenhöhe: weil unsere Mitarbeiter:innen nur dann bestmögliche Ergebnisse erzielen, wenn sie persönlich hinter PubliCare stehen.
Täglich kümmern sich über 800 Kolleg:innen mit Herzblut und Engagement um eine professionelle Beratung, Anleitung und Belieferung unserer Patient:innen mit medizinischen Hilfsmitteln.

Was machst du bei uns? Kommunikation!

Du übernimmst die Organisation und Abwicklung der Reisekostenabrechnungen für rund 800 Mitarbeitende sowie die Betreuung von ca. 100 Firmenkreditkarten (Schwerpunkt)
Zusätzlich bearbeitest du Eingangsrechnungen und bist für die Pflege der Kreditorenkonten unter Einhaltung der gesetzlichen und internen Vorgaben verantwortlich
Du erstellst Auswertungen und Reports in Excel (z. B. Pivot-Tabellen, SVERWEIS, Diagramme) und unterstützt bei der Aufbereitung buchhalterischer Daten
Du achtest auf die Einhaltung interner Richtlinien und setzt diese bei Bedarf klar, aber empathisch durch
Du bist Ansprechpartner:in für Rückfragen rund um Reisekosten, Kreditoren und Abrechnungen und arbeitest eng mit angrenzenden Fachbereichen zusammen
Du unterstützt das Team bei weiteren buchhalterischen und organisatorischen Aufgaben

Was bringst du zu uns mit? Lernbereitschaft!

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als
Steuerfachangestellte:r, Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation
Erste Berufserfahrung im kaufmännischen oder buchhalterischen Umfeld (auch
Berufseinsteiger:innen mit Praxisbezug sind willkommen)
Eine ausgeprägte Digitalkompetenz, insbesondere im Umgang mit MS Excel
Eine strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
Durchsetzungsvermögen gepaart mit Empathie und Kommunikationsstärke

Nice to have:
- Erste Erfahrung in der Reisekostenabrechnung, idealerweise unter Berücksichtigung steuerlicher Besonderheiten
- Grundkenntnisse in der Kreditorenbuchhaltung

Was bieten wir Dir? Den Unterschied!

Du-Kultur ab dem ersten Kontakt
Hilfsbereite und sympathische Kolleg:innen machen das Ankommen bei PubliCare leicht
Ein Team, in dem deine Meinung zählt und du deine Fähigkeiten und Stärken einbringen kannst
Arbeit ohne Wochenend- und Nachtdienst
Kostenlose Parkplätze und Erreichbarkeit mit ÖPNV
Regelmäßige Feedback- und Mitarbeitergespräche zur persönlichen Entwicklung
Eine langfristige Perspektive in einem stabilen Unternehmen
Nettolohnoptimierung durch Benefits wie: BONAGO-Mitarbeiterkarte (Gutscheinkarte), Kindergartenzuschuss, JobRad, Deutschlandticket, betriebliche Altersvorsorge (mit 20 % Zuschuss) und Geschenke z. B. zum Jubiläum oder einfach mal zwischendurch
30 Urlaubstage im Jahr sind bei uns selbstverständlich
Möglichkeit auf Workation innerhalb Europas