Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
- Köln
- Präsenz / Mobil
- Berufserfahrung
- Vollzeit
- Publiziert: 05.05.2025
Wer sind wir? Eines der erfolgreichsten Homecare Unternehmen!
Täglich kümmern sich über 800 Kolleg:innen mit Herzblut und Engagement um eine professionelle Beratung, Anleitung und Belieferung unserer Patient:innen mit medizinischen Hilfsmitteln.
Was machst du bei uns? Organisation, Priorisierung und der Geschäftsführung den Rücken freihalten!
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Terminkoordination und Kalendermanagement: Verwaltung und Organisation komplexer Termine, Meetings und Veranstaltungen. Gute Priorisierung und Erfahrung im Umgang mit Terminkonflikten. -
Reiseorganisation: Planung und Buchung von nationalen und internationalen Reisen, inklusive Hotels, Transfers und Visa-Angelegenheiten. -
Reisekosten- und Spesenabrechnung: sorgfältige und korrekte Abrechnung von Reisekosten und Spesen der Geschäftsführung. -
Koordination und Organisation von nationalen und internationalen Meetings/Veranstaltungen: reibungslose Vor- und Nachbereitung (z. B. Buchung von Konferenzräumen, Hotel- und Transferbuchung, Organisation des Caterings, Zusammenarbeit mit Empfang/Service). -
Postbearbeitung und Dokumentenmanagement: redaktionelle Überarbeitung sowie Finalisierung von Dokumenten inkl. Unterschrifteneinholung. -
Sichere Korrespondenz in Deutsch und Englisch. -
Recherche und Informationsbeschaffung: Recherche und Aufbereitung von Informationen für die Geschäftsführung. -
Schnittstelle zu internen und externen Stakeholdern: Kommunikation mit internen Teams, Partnern auf internationaler Ebene sowie Kunden. -
Eventmanagement: Organisation von Firmenveranstaltungen, wie z. B. Sommerfest oder Weihnachtsparty. -
Bestellungen und Freigaben: Bestellungen auf Wunsch der Geschäftsführung und Rechnungsfreigaben. Prüfung der Reisekosten- und Spesenabrechnungen des Managementteams.
Was bringst du zu uns mit? Kommunikationsgeschick und Organisationsstärke!
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- Idealerweise bringst du mindestens 5 Jahre Berufserfahrung als Assistenz in einem internationalen Umfeld mit.
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office setzen wir voraus.
- Verfügst du über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse rundet das dein Profil ab.
- Du zeichnest dich durch deine gewissenhafte Arbeitsweise, dein Kommunikationsgeschick sowie deine guten organisatorischen Fähigkeiten aus.
- Wenn zudem kunden- und ergebnisoriertes Handeln zu deinen Stärken zählen, bist du bei uns genau richtig!
Was bieten wir dir? Den Unterschied!
- Du-Kultur ab dem ersten Kontakt
- Hilfsbereite und sympathische Kolleg:innen machen das Ankommen bei PubliCare leicht
- Ein Team, in dem deine Meinung zählt und du deine Fähigkeiten und Stärken einbringen kannst
- Kostenlose Parkplätze und Erreichbarkeit mit ÖPNV
- Regelmäßige Feedback- und Mitarbeitergespräche zur persönlichen Entwicklung
- Eine langfristige Perspektive in einem stabilen Unternehmen
- Benefits wie: BONAGO-Mitarbeiterkarte, Kindergartenzuschuss, Jobrad, Deutschlandticket, betriebliche Altersvorsorge (mit 20 % Zuschuss) und Geschenke z. B. zum Jubiläum oder mal zwischendurch
- 30 Urlaubstage im Jahr sind bei uns selbstverständlich
Wie erreichst du uns?
Personalabteilung
Am Wassermann 20-22
50829 Köln
Weitere Infos findest Du auf unserer Internetseite www.publicare-gmbh.de
